Descubre en 30 minutos dónde tu clínica pierde pacientes y qué impide convertir consultas en más tratamientos, sin invertir un euro más en publicidad.

Analizamos tu sistema de captación actual de pacientes sin coste, identificamos por qué tu clínica no está llenando su agenda con pacientes calificados y te entregamos un plan de acción con pasos concretos para solucionarlo.

Para que tú solo tengas que enfocarte en lo que mejor sabes hacer: atender a tus pacientes.

Mira cómo funciona en 90 segundos
Video de presentación de NovaLabs
+100.000€
facturados por nuestros clientes con el sistema
14 días
para instalar el sistema completo
24/7
respuesta inmediata a cada interesado
El problema

Tu clínica podría estar dejando escapar oportunidades de facturación en cada etapa de su captación.

Muchas clínicas invierten en atraer pacientes, pero pierden oportunidades antes de que lleguen a realizarse un tratamiento. Y normalmente sucede en tres momentos que pasan desapercibidos.

01 · Anuncio

Antes de que te contacten

Tus anuncios generan clics y consultas, pero muchas personas solo preguntan precios, comparan opciones o nunca llegan a dar el siguiente paso.

Estás pagando por atraer interesados que no terminan convirtiéndose en pacientes.

02 · Conversación

Entre el primer mensaje y la cita

Una persona interesada escribe, pero recibe una respuesta tarde, no obtiene seguimiento o termina eligiendo otra clínica.

Cada conversación que queda sin trabajar puede convertirse en una oportunidad perdida.

03 · Tratamiento

Entre la cita y el tratamiento

El paciente agenda, pero no asiste, pospone su decisión o recibe un presupuesto y desaparece.

Sin confirmaciones, seguimiento y acompañamiento, muchos tratamientos potenciales nunca llegan a realizarse.

Conseguir más consultas no sirve de mucho si sigues perdiendo las que ya llegan.

Autodiagnóstico

¿Cuántas de estas situaciones están pasando hoy en tu clínica?

Es posible que estés perdiendo pacientes sin darte cuenta. Marca las situaciones que reconoces en tu negocio.

0 de 6 situaciones

Si reconociste varias de estas situaciones, probablemente el problema no sea solamente la cantidad de consultas que recibes.

Puede haber oportunidades que se están perdiendo entre la publicidad, la atención y el seguimiento.

Quiero descubrir dónde estoy perdiendo pacientes
El coste de no hacer nada

Cada mes que pasa, tu clínica puede seguir perdiendo pacientes que ya estaban interesados.

Mientras sigues invirtiendo en atraer nuevas consultas, otras oportunidades pueden estar quedándose por el camino.

Publicidad desaprovechada

Pagas por atraer personas que nunca llegan a convertirse en pacientes.

Pacientes que eligen otra clínica

Interesados que no reciben una respuesta oportuna o un seguimiento adecuado.

Huecos en la agenda

Citas que no se confirman, pacientes que no asisten y horarios que quedan vacíos.

Tratamientos que no se concretan

Personas que consultan, reciben información y nunca llegan a tomar una decisión.

El problema no siempre es que necesites más consultas. A veces, necesitas aprovechar mejor las oportunidades que tu clínica ya está generando.

Antes de aumentar tu inversión en publicidad, necesitas saber dónde se están perdiendo esos pacientes.
La solución: método MAPA

No necesitas solamente más leads. Necesitas un sistema que convierta más consultas en pacientes reales.

En NovaLabs conectamos publicidad, atención, seguimiento y automatización para que tu clínica no dependa de acciones aisladas ni pierda oportunidades por falta de un proceso de captación. Lo hacemos a través de nuestro método MAPA.

M
Etapa 01

Medición

Analizamos tu situación actual, tus campañas y el recorrido de tus pacientes para detectar dónde se generan las oportunidades y dónde se pierden.

A
Etapa 02

Atracción

Creamos y optimizamos campañas para atraer personas interesadas en los tratamientos que ofrece tu clínica.

P
Etapa 03

Proceso

Implementamos un sistema de CRM, inteligencia artificial y automatizaciones para responder, cualificar, agendar y hacer seguimiento de los interesados.

A
Etapa 04

Aceleración

Medimos los resultados, detectamos nuevas oportunidades y optimizamos el sistema para mejorar la captación y conversión de pacientes.

No se trata de hacer más acciones de marketing. Se trata de conectar cada etapa para que ninguna oportunidad quede abandonada.

Cómo funciona la implementación

De una captación desordenada a un sistema conectado en 14 días o menos.

No queremos que tu clínica dependa de herramientas desconectadas, conversaciones olvidadas o seguimientos manuales. Por eso trabajamos en una implementación estructurada.

1
Paso 1

Analizamos tu situación

Revisamos tus campañas, canales de captación, consultas y proceso actual de conversión.

2
Paso 2

Diseñamos el sistema

Definimos cómo conectar la publicidad, el CRM, las automatizaciones y el seguimiento de los interesados.

3
Paso 3

Instalamos y conectamos las herramientas

Configuramos los componentes del sistema para que las oportunidades puedan avanzar desde el primer contacto hasta la reserva.

4
Paso 4

Medimos y optimizamos

Analizamos el funcionamiento y detectamos qué mejoras pueden aumentar la cantidad de consultas que terminan convirtiéndose en pacientes.

La implementación inicial del sistema se realiza en 14 días o menos, según el alcance y la disponibilidad de los recursos necesarios.

90días

Garantía de 90 días

Si en 90 días no obtienes resultados con nuestro sistema, te entregamos un plan de crecimiento personalizado con el paso a paso y te acompañamos hasta lograrlo. Nosotros ganamos cuando tú ganas.

El sistema por dentro

Así se ve el sistema que instalamos en tu clínica

Del análisis de tu clínica a los pacientes en tu agenda: este es el proceso que activamos.

Paso 01 · Medición

Auditoría de tu negocio

Analizamos tus números, tus canales y cómo se atiende hoy a cada interesado para encontrar dónde se escapan los pacientes.

?
Paso 02 · Atracción

Contenido y anuncios por tratamiento

Creamos contenido y anuncios con una comunicación adaptada a cada tratamiento, que conecta con los deseos y los dolores de quien de verdad lo necesita.

IA 24/7
Paso 03 · Proceso

Sistema de seguimiento y CRM

Cada interesado entra al sistema: respuesta inmediata, seguimiento y recordatorios, con su etapa a la vista hasta que se convierte en paciente.

Y así se ve el sistema por dentro, con capturas reales de una clínica cliente ↓

CRM · Oportunidades
Tablero del CRM con las oportunidades de la clínica ordenadas por etapa: cita, no asistió, seguimiento y ganado
1
Cada interesado, en su etapa

Del primer mensaje a la cita y al cierre: tu equipo ve en un solo tablero quién agendó, quién no vino, a quién hay que hacerle seguimiento y quién ya es paciente.

Embudo de conversión
Embudo de conversión con el porcentaje de personas que avanza en cada etapa
2
Qué porcentaje avanza en cada paso

Sabemos exactamente en qué etapa se pierden pacientes y dónde conviene mejorar.

✓

Nadie se queda sin seguimiento

Cada contacto tiene su etapa, su próxima acción y sus recordatorios automáticos.

✓

Rescate de quienes no asistieron

Las ausencias no se pierden: pasan a una etapa propia y se les vuelve a escribir para reprogramar.

✓

Facturación visible en euros

Cada oportunidad lleva su valor, así sabes cuánto hay en juego en cada etapa y cuánto ya se cerró.

Los nombres de los pacientes están difuminados para proteger su privacidad.

Resultados

No hablamos solamente de captar consultas. Hablamos de resultados comerciales.

Estos son algunos resultados obtenidos en campañas y sistemas de captación gestionados por NovaLabs.

45.051 € facturados con 414 € de inversión
414 €
Inversión publicitaria
45.051 €
Facturación atribuida
108,8x
Retorno reportado

Implantes dentales. El resultado de que todo funcione en conjunto: anuncio, mensaje, seguimiento, agenda y cierre.

Clínica CEO BilbaoClínica dental · Bilbao, España
12 tratamientos cerrados en un mes
868 €
Inversión publicitaria
16.900 €
Facturación atribuida
12
Pacientes cerrados

94 contactos → 12 pacientes · 72 € por paciente

"Estoy muy emocionada, este mes de abril fue una pasada. Son 12 ventas cerradas que vinieron directamente de las campañas."

DavisaMicropigmentación capilar · España
6 tratamientos de 1.500 € en un mes
319,90 €
Inversión publicitaria
9.000 €
Facturación atribuida
6
Pacientes cerrados

30 contactos → 6 pacientes · 53 € por paciente

"Estos son los cierres de abril: seis tratamientos de 1.500 € cada uno. Podrían ser todos los meses así…"

Micro · OviedoProfesional independiente · Oviedo, España

Los resultados corresponden a casos concretos y periodos determinados. No representan una garantía de resultados futuros.

Clínicas que confiaron en nosotros

  • Laura G. Calero The Clinic
  • Rocío Fernández Micropigmentación Capilar
  • Davisa Micropigmentación Capilar
  • CEO Bilbao Clínica de Especialidades Odontológicas
La diferencia

La diferencia no está solamente en conseguir el clic. Está en todo lo que pasa después.

Una gestión de publicidad tradicional
  • Pone en marcha campañas.
  • Busca generar formularios y mensajes.
  • Entrega consultas a la clínica.
  • El seguimiento depende del equipo.
  • No siempre existe trazabilidad hasta el tratamiento.
  • El trabajo suele centrarse en el rendimiento de los anuncios.
El sistema NovaLabs
  • Diseña campañas enfocadas en atraer pacientes potenciales.
  • Conecta las consultas con un CRM.
  • Automatiza respuestas y seguimientos.
  • Ayuda a gestionar reservas y recordatorios.
  • Permite visualizar el recorrido de los interesados.
  • Optimiza la captación teniendo en cuenta el avance hacia el paciente y el tratamiento.

No nos limitamos a generar oportunidades. Conectamos las etapas necesarias para aprovecharlas.

Oferta de entrada · Gratis

Descubre qué está frenando la captación de pacientes de tu clínica y dónde estás perdiendo oportunidades.

Solicita una auditoría gratuita de 30-45 minutos con nuestro equipo.

Analizaremos cómo está funcionando tu sistema actual de captación para identificar las principales oportunidades de mejora.

¿Qué te llevas de la auditoría?

01
Un mapa de tus fugas de pacientes

Identificaremos en qué etapas se están perdiendo oportunidades, desde el anuncio hasta el tratamiento.

02
Un diagnóstico de tus campañas

Analizaremos tu inversión publicitaria, los anuncios y la calidad de las consultas que estás generando.

03
Un análisis de tu proceso de conversión

Revisaremos qué sucede entre el primer contacto, la reserva, la asistencia y la decisión de realizar el tratamiento.

04
Las oportunidades de mejora prioritarias

Detectaremos qué aspectos conviene corregir primero para aprovechar mejor las oportunidades actuales.

05
Un plan de acción personalizado

Te mostraremos qué pasos debería seguir tu clínica para construir un sistema de captación y conversión más sólido.

No es una presentación comercial genérica. Es un análisis de la situación actual de tu clínica.

Reservar mi auditoría gratuita 30-45 minutos · Sin coste · Sin compromiso
Para quién es

Trabajamos con clínicas que quieren dejar de depender del boca a boca y crecer con un sistema de captación.

NovaLabs es para clínicas y profesionales que:
  • Tienen un negocio en funcionamiento y quieren crecer.
  • Ofrecen tratamientos de valor medio o alto.
  • Quieren generar un flujo más predecible de pacientes.
  • Están dispuestos a invertir en publicidad y mejorar su captación.
  • Entienden que conseguir pacientes requiere un sistema, no acciones aisladas.
No somos la consultora adecuada si:
  • Buscas únicamente conseguir leads baratos.
  • Esperas resultados mágicos sin involucrarte en el proceso.
  • Tu negocio todavía no tiene una oferta o actividad comercial validada.
  • Solo necesitas publicaciones para redes sociales.
  • No estás preparado para invertir en captación y crecimiento.

Preferimos trabajar con clínicas que buscan construir un sistema de crecimiento, no simplemente contratar a alguien para publicar anuncios.

Preguntas frecuentes

Antes de contratar otra agencia, entiende qué está pasando realmente en tu clínica.

¿Tengo que contratar NovaLabs después de la auditoría?+

No. La auditoría es gratuita y no implica ningún compromiso de contratación. El objetivo es analizar tu situación y mostrarte las oportunidades de mejora.

¿Tengo que aumentar mi inversión publicitaria?+

No necesariamente. Primero analizamos cómo estás utilizando tu inversión actual y dónde existen oportunidades de mejora.

¿Y si ya trabajé con otras agencias y no obtuve resultados?+

Precisamente por eso analizamos el sistema completo. No nos limitamos a revisar anuncios: buscamos entender qué ocurre desde que llega una consulta hasta que se convierte en un paciente.

¿Qué es NovaLabs?+

Una consultora especializada en performance y crecimiento de clínicas y profesionales de la salud y la estética. Instalamos el sistema completo de captación: anuncios en Meta, bot de IA, CRM, seguimiento de cada interesado y medición hasta la facturación.

¿Con qué clínicas y profesionales trabajan?+

Con clínicas dentales, estéticas y de micropigmentación, y también con profesionales de la salud y la estética que atienden por su cuenta. Lo importante es tener un tratamiento que ya funciona y capacidad para atender a más pacientes.

¿Necesito tener publicidad activa?+

No hace falta que ya estés invirtiendo. Lo que sí necesitas es poder sostener una inversión mensual en anuncios: en la auditoría te decimos cuánto recomendamos para tu especialidad y tu ciudad.

¿Cuánto tarda en dar resultados?+

El sistema queda instalado en 14 días o menos, y los primeros interesados llegan en las semanas siguientes. En la llamada te damos una estimación realista según el precio de tus tratamientos, tu ciudad y tu capacidad de atención.

Auditoría gratuita

El primer paso para dejar de perder pacientes es descubrir dónde se están escapando.

Cada clínica tiene un punto diferente que está frenando su captación: algunas pierden oportunidades en los anuncios, otras en la atención y otras en el seguimiento. Por eso, antes de recomendarte una solución, queremos analizar tu situación.

Solicita tu auditoría gratuita y descubre qué está impidiendo que más consultas se conviertan en tratamientos.

Trabajamos con un número limitado de nuevas clínicas cada mes para poder dedicar tiempo a la implementación y seguimiento de cada proyecto.

Completa tus datos para evaluar tu clínica.

Menos de 60 segundos. Te contactamos en menos de 24 horas.

30-45 minutos · Sin coste · Sin compromiso

Tus datos solo se usan para contactarte.